Writing Work Emails in Spanish
The openers, attachments, follow-ups and sign-offs Spaniards actually use in emails.
Spanish work emails are friendlier than you might expect: most people use tú, open with Hola plus a colon, and sign off with Un saludo. Usted and Estimado are kept for older or very formal contacts. The cards follow one email to a client, the replies back and forth, and a formal email to an older contact.
- 1
Espero que estés bien.
I hope you're well.
- 2
Te escribo en relación con la reunión del jueves.
I'm writing about Thursday's meeting.
- 3
Estimado señor García:
Dear Mr García,
- 4
Te adjunto el presupuesto actualizado.
Please find attached the updated quote.
- 5
Perdona por el retraso en contestar.
Sorry for the slow reply.
- 6
Pongo en copia a Marta, del equipo de finanzas.
I'm copying in Marta from the finance team.
- 7
¿Podrías confirmarme si te viene bien esa hora?
Could you confirm whether that time works for you?
- 8
Quedo a la espera de tu respuesta.
I look forward to hearing from you.
- 9
Un saludo y gracias de antemano.
Best regards, and thanks in advance.
- 10
¿Con un cliente es mejor tratarle de tú o de usted?
With a client, is it better to use tú or usted?
- 11
Hoy en día casi todo el mundo se tutea, pero si es mayor, de usted.
These days almost everyone uses tú, but if they're older, go with usted.
- 12
Ese tono suena demasiado formal.
That tone sounds too formal.
- 13
Gracias por responder tan rápido.
Thanks for getting back to me so quickly.
- 14
Tal y como hablamos por teléfono, el plazo es el viernes.
As we discussed on the phone, the deadline is Friday.
- 15
Te digo algo en cuanto pueda.
I'll let you know as soon as I can.
- 16
Te recuerdo que mañana se acaba el plazo.
Just a reminder that the deadline is tomorrow.
- 17
¿Te llegó mi correo?
Did you get my email?
- 18
Me ha llegado al spam.
It ended up in my spam folder.
- 19
Te lo reenvío ahora mismo.
I'll forward it to you right now.
- 20
Si tienes cualquier duda, me dices.
If you have any questions, just let me know.